לאחרונה פתחנו הדרכה בנושא שימוש ביישומי גוגל. 

להלן תוכנית לימודים כללית המוצעת. 

ניתן לשנות ולהתאימה לפי הצרכים שלכם. 

 

GOOGLE DRIVE


1. עבודה עם גוגל דרייב
https://www.google.com/intl/iw_il/drive/ 

מה ניתן לעשות עם גוגל דרייב ?
גישה לגוגל דרייב – פתיחת חשבון.
ניווט בממשק האתר.
הבנת סוגי קבצים של גוגל דרייב.

2. עבודה עם קבצים.
העלאת קבצים דרך הרשת
סנכרון קבצים בעזרת האפליקציה
המרת קבצי גוגל
הורדה והדפסה של קבצים.
מחיקה ושחזור של קבצים.
רכישת שטח אחסון נוסף.
3. סידור וחיפוש קבצים ב דרייב.
עבודה עם תיקיות.
שימוש בכוכבים לקבוצות של קבצים.
חיפוש קבצים בתיקיות.
שימוש בתצוגה מקדימה למצוא קבצים.
4. שימוש בגוגל דוקס עם גיליונות ושקופיות.
ניווט בממשק
שימוש בדוקס
שימוש בגיליונות
שימוש בשקופיות
5. עבודה עם טפסים
יצרית טופס והוספת שאלות
הצגת הטופס ושיתופו.
6. עבודה עם צייר
יצירה ועריכה של ציור.
הכנסה ויצוא של מיילים וציורים.
7. שיתוף מסמכי גוגל דוקס


שיתוף עם משתמשי גוגל.
עבודה עם מסמכים ששותפו אתך.
עבודה עם תיקונים.
עריכה במקביל עם משתמשים נוספים במקביל.
עבודה עם הצעות לעריכת שינויים.

8. שימוש בגוגל דרייב בנייד.
התקנת גוגל דרייב בנייד.
ניווט בגוגל דרייב בנייד.
עבודה עם קבצים בנייד.

מקשי קיצור באתר בגלגל שיניים.

 

GOOGLE CALENDAR 


יומן גוגל
https://calendar.google.com/calendar/render?hl=iw#main_7 


1. תחילת עבודה עם יומן גוגל.
מה ניתן לעשות עם יומן גוגל ?
השווה של יומן גוגל מול האפליקציה
שינוי מראה היומן
ניווט ביומן.
קביעת הגדרות של היומן.

2. יצירה ועריכה של אירועים.
יצירת אירוע.
יצירת מופע חוזר או אירוע על יום שלם.
יצירה מהירה של אירוע בעזרת הוספה מהירה.
עריכה ומחיקה של אירוע.
הזמנת אורחים / משתתפים לאירוע
צפייה בזמינות של המשתתפים.
הוספת חדר ישיבות כמשאב
עבודה עם הודעות במייל והתראות


3. אישורים ותגובות להזמנות
צפייה בהזמנות בהמתנה
שליחת תגובה להזמנה לאירוע.
צפייה בתגובות להזמנות

4. יצירת יומן נוסף
יצירת יומן משני
יצירת אירוע ביומן המשני
הסתרה או מחיקה של היומן.
עבודה עם משימות – עבר תוך GMAIL

5. שיתוף יומנים עם אחרים.
פתיחה של יומן של משתתף אחר ששיתף איתי
שיתוף היומן שלי עם מישהו אחר.
שיתוף היומן עם משתמשים בתוכנות אחרות – לא גוגל
הפיכת היומן לציבורי. ואת האירועים לפרטיים , עסוק , פנוי
הטמעת היומן בתוך אתר אינטרנט.

6. חיפוש והדפסה ביומן
חיפוש ביומן
הדפסת היומן.
7. עבודה עם אפליקציית גוגל בנייד

 

GMAIL 

גימייל. אנשי קשר ומשימות. הנגאאוט.
https://mail.google.com/ 

1. תחילת עבודה.
הכרות עם הממשק GMAIL
שינוי ערכת עיצוב וסוג תיבה.

2. שליחה קריאה ושליחת תגובה להודעות
חיבור מסמך טיוטה חדש
השבה והעברה של הודעה
הוספת מסמכים מצורפים.
הוספת תמונה להודעה
צפייה בהודעות שנשלחו , בספאם ובפח אשפה.
שימוש בכפתור פעולה מהירה
השתקת שיחה.

3. ניהול וחיפוש של דואר
עבודה עם מספר הודעות בו זמנית
יצירת תוויות להודעות ולשיחות
העברת הודעה מחוץ לתיבת דואר נכנס
העברת לארכיון ולפריטים שנמחקו.
הוספת כוכב לארגון ויזואלי של הודעות.
יצירת מסננים אוטומטיים של הודעות.
ניהול תוויות
חיפוש הודעות
חיפוש מתקדם עם אופרטורים

4. ניהול הגדרות GMAIL
הוספת מייל נוסף
הגדרת הודעות על שולחן העבודה
ניהול חשבונות גוגל
הגדרות דואר נוספות

5. עבודה עם אנשי קשר
ניווט בין אנשי הקשר
יצירה ועריכה של איש קשר
יצירה ועריכה של קבוצה של אנשי קשר
יצירת מייל מתוך איש קשר.

6. שימוש בצ'אט

הזמנת צ'אט עם איש קשר
הזמנת שיחת וידאו.

7. עבודה עם משימות ושונות
יצירת משימה
יצירת הודעה מחוץ למשרד / בחופשה
יצירת חתימה לדואר.

8. קיצורי מקלדת
קיצורי מקלדת לניווט
קיצורי מקלדת לעיבוד הודעות.

9. הגדרות GMAIL באאוטלוק וגישה דרך מכשיר נייד.

 

ישומיים נוספים: 

גוגל מפות
https://www.google.co.il/maps 


גוגל תמונות
https://photos.google.com/?hl=iw 

HANGOUT
https://apps.google.co.il/intx/iw/products/hangouts/  
https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin?hl=iw 

 


חידושים בגרסת אופיס 2016 ואופיס 365 

1. חידושים משותפים לכל התוכנות באופיס 2016 ואופיס 365
1.1 שינויים קלים בממשק התוכנה.
ממשק התוכנה זהה מאוד לגרסאות 2007-2013 . מה שהשתנה זה צבע שונה לכל תוכנה ברצועת הכלים. בעבר, כל רצועת הכלים הייתה בצבע לבן. כיום לכל תוכנה רצועת הכלים בצבע שונה. בוורד – בכחול, אאוטלוק – תכלת , פאואר פויינט – כתום, אקסל -ירוק , אקסס – אדום.
ניתן להחזיר חזרה את הרקע של רצועת הכלים ללבן דרך, קובץ , חשבון , ולשנות מ Colorful ל Dark Gray או ל White.
שינוי קטן נוסף. כאשר לוחצים על קובץ מיד ניתן לגשת לכפתור עיון, על מנת לפתוח את הקובץ שלנו ולא כמו בעבר שהיה צריך לבחור קודם במחשב או בענן בלבד ואז ללחוץ עיון.
1.2 לשונית (Tell Me assistant) תגיד לי, מה ברצונך לבצע ?
מדובר על לשונית עזרה בגישה של, תגיד לי מה אתה רוצה לעשות ואני אבצע .
ניתן להפעיל את הפקודה גם עם קיצור המקשים .ALT+Q
כלי זה מאוד עוזר כאשר אנו לא זוכרים איפה הפקודה שאנו רוצים לבצע ברצועת הכלים.
כאשר רושמים את הנושא בו אנו מחפשים עזרה, נפתח רשימה של פקודות כאשר לוחצים עליהם הם מבצעים את מה שביקשנו ישר מחלונית חיפוש זו.
לדוגמה : אם אני מחפש כיצד להוסיף תמונה ? נפתח לי אפשרות של הוספת תמונה שמיד פותחת את החלון של הוספת תמונה.
שימו לב - כאשר לוחצים על אובייקט מסוים של המסמך כגון טקסט, תמונה וכד' , החיפוש מציג רק את הפקודות הרלוונטיות לאובייקט , כגון : סיבוב , הגדלה , שינוי צבע וכד'.
1.3 אפשרויות עיצוב נוספות לצורות.
כאשר נכנסים ללשונית הוספת ובוחרים להוסיף צורה למסמך שלנו , נפתח לנו סרגל עיצוב צורות , בסרגל זה נוספו מספר צורות חדשות עם אפשרויות עיצוב נוספות כגון קבוצת כפתורים בשם סגנונות צורה (Shape Styles) הכוללות ערכות עיצוב מוכנות מראש לעיצוב צורות ועוד.
1.4 רשימת נוסחה מתמטית בעזרת עט(על מסך מגע).
בלשונית הוספה, נוסחה, יש אפשרות להוספת נוסחה דיו. המאפשרת לרשום נוסחה על מחשב עם מסך מגע ידנית. התוכנה תתרגם את הנוסחה לטקסט רגיל.
1.5 שיתוף מסמך עם אחרים.
בראש כל מסמך בצד יש כפתור שיתוף – ניתן לשתף עם אחרים ולבצע שינויים במקביל.
לאחר לחיצה על שיתוף בוחרים את המיקום כגון שרת בארגון או בענן, לסיום בוחרים את כתובת הדואר האלקטרוני (צריך חשבון של מיקרוסופט) של האדם שאתו אתם רוצים לשתף את המסמך לתת לו הראשה או לצפייה בלבד או לעריכה והאם לשתף את השינויים שהוא ביצע או לא.


2. חידושים ב Word 2016 ו WORD 365
2.1 עבודה משותפת על מסמכים
ניתן לערוך במקביל מסך וניתן לראות מי משנה מה במסמך? מי שמקבל את הזימון במייל לערות את המסמך יכול לבצוע באפשרות לערוך את המסמך Online (מקוון). עבור כל משתמש שמבצע שינוי במסמך אנו נקבל סימון של האזור שעבר שינוי עם שם של המשתמש שביצע את השינוי.
ניתן לבצע שמירה ולראות את השינויים שבוצעו במסמך.
2.2 שיפור הממשק למתקשים בראייה
ניתן לשנות את הצבע של הממשק של התוכנה לאפור כהה ובכך להקל על אנשים עם מוגבלויות וקשיים בראייה . ניתן לשנות את הממשק ב קובץ , חשבון , ולשנות את ערכת העיצוב לאפור כהה.


3. חידושים ב Excel 2013 ו 365EXCEL
3.1 שינויים בממשק
הוספת כפתורים של תוסף Power Query ללשונית DATA כלומר אין צורך להתקין את התוסף בנפרד קודם לכן כמו בגרסה 2013.
3.2 גרפים ותרשימים חדשים
בלשונית , הוספה , תרשמים, נוספו תרשמים חדשים כגון: Waterfall (מפל מים) Treemap, Sunbrust, Histogram, Box & Whisker , Combo, לחיצה על כל אחד מהם תיתן לנו הסבר קצר על התרשים.
3.3 גישה למידע קשור - חיפש חכם
ניתן לסמן טקסט במסמך בלחיצה ימנית לבחור חיפוש חכם. אקסל יציג לנו בצד תוצאות ממנוע החיפוש של מיקרוסופט, BING .


4. חידושים ב Power Point 2013
4.1 גישה למידע קשור – חיפוש חכם.
בתוכנה זו לא נוספו שינויים משמעותיים, ניתן לראות את השינויים שציינו בתחילה המשותפים לשאר התוכנות כגון שינוי צבע רצועת הכלים, כפתור שיתוף, לשונית מה אתה רוצה לעשות? וכד'. בדומה לאקסל 2016 גם ב ,POWER POINT 2016 ניתן למצוא מידע קשור במסמך ישירות ממנוע החיפוש BING מבלי לצאת מהמסמך על ידי סימון הטקסט ובחירה בקליק ימני בחיפוש חכם.


5. חידושים ב Outlook 2016 ו Outlook 365
5.1 תיקייה Clutter (עומס)
ניתן להגדיר לאאוטלוק לזהות דואר עם חשיבות נמוכה ולהכניס דואר זה לתיקיית עומס.
מדובר על דואר שנו רוצים לראות , לא דואר זבל, אבל בגלל שאנו עמוסים אנו רוצים לעיין בו מאוחר יותר. ניתן "ללמד" את התוכנה אילו הודעות להעביר לתיבה זו אוטומטית ובכך להוריד מאתנו דואר לא חשוב בזמן עומס. כלי זה עוזר בארגון הדואר הנכנס וניהול עדיפויות לדואר.
5.2 אפשרויות חדשות לצירוף דואר
כאשר אנו יוצרים דואר חדש ומוסיפים לו קובץ מצורף, הכפתור פותח לנו רשימה של כ 20 מסמכים שעשינו בהם שימוש לאחרונה על מנת להקל עלינו את הניווט למסמכים אלו. ניתן גם לצרף מסמכים שנמצאים בענן שלנו (חשבון שלנו במיקרוסופט) אנו יכולים להגדיר הרשאה למסמכים אלו ישירות מתוך אאוטלוק.
5.3 יצירת קבוצת עבודה חדשה
רלוונטי רק לכאלו העושים שימוש בגרסת WEBAPP. צריך להיכנס וליצור קבוצה להגדיר את החברים בקבוצה (בדומה לרשימת תפוצה) ואז לשתף עם קבוצה זו יומנים , לשתף מסמכים ולדבר אחד עם השני ועוד.

מיקרוסופט השיקה בימים אלו (ספטמבר 2015) את גרסת אופיס 2016 .  

מנויי אופיס 365 (גרסה אינטרנטית עם מנוי שנתי לאופיס) יכולים להתחיל להשתמש באופיס 2016. 

ניתן כבר עכשיו להזמין הדרכות על גרסת אופיס 2016.

אנו ב"ים ידע" מתעדכנים כל הזמן.
נעדכן אתכם בשינויים העיקריים בתוכנה בהמשך. 

למידע נוסף אודות החידושים באופיס 

ניתן לרכוש את התוכנה באתר של מיקרוסופט בעברית

 ניתן לקבל סקירה ראשונית באנגלית בקישור הזה : 
https://www.youtube.com/watch?t=14&v=yrfCuhB3wFY

הוספנו מדריך חדש עם טיפים לאקסל 2013. 

ניתן להגיע למדריך בתפריט תרגילים וחומר הדרכה ולבחור באקסל. 

http://www.yamyeda.co.il/excel-guide

נשמח לקבל משוב ורעיונות לטיפים נוספים.

בשעה טובה אנו שמחים לבשר על אתר החדש שלנו בכתובת www.yamyeda.co.il . האתר הקודם www.yampc.co.il עדין זמין וניתן להגיע אילנו גם דרכו. 
האתר החדש מותאם לסלולר ומאפשר גישה לחומרי ההדרכה ולסרטונים גם ממכשירי טלפון ניידים. 
נשמח לקבל הערות / הארות והצעות לשיפורים. 

 

Joomla SEF URLs by Artio