outlook

אנו מדריכים קורסים באאוטלוק (Outlook) בארגונים ובעסקים משנת 2002.
יש לנו ניסיון רב בתחום ואנו מכירים את צרכי הארגון בשימוש בתוכנה זו.
מאחורינו הדרכות לעסקים בגדלים שונים (ראה רשימת לקוחות) לכן אנו בטוחים שנוכל לתרום מהידע שלנו גם לעסק שלכם.

 אאוטלוק (Outlook) נועדה לרכז בתוכה מספר תוכנות חשובות לניהול המשרד וכוללת

תוכנת דואר אלקטרוני המשולב עם לוח שנה לניהול יומן פגישות, ניהול אנשי הקשר , הקצאת משימות, בכך מאפשרת 
לתאם פגישות בצורה קלה ומהירה.

בשנים האחרונות נוספו שינויים משמעותיים לתוכנה המאפשרים לצפות במספר יומנים במקביל
ולנהל את הדואר בצורה מהירה וקלה יותר.
שימוש נכון בתוכנה בארגון חוסך זמן רב עבור תאומים טלפוניים ומשפר ומיעל את התקשורת הארגונית.

ההדרכת שלנו מתקיימות בבית העסק, אנו יכולים להגיע עם מחשבים ניידים לצורך תרגול החומר הנלמד.
הלימוד כולל תרגילים לכל אחד מהנושאים וחוברת הדרכה.

 

בין הנושאים הנלמדים בקורס אאוטלוק (Outlook) לשימוש עסקי , רשימה חלקית:

שיעור 1: הכרות ממשק לוח השנה, הוספה והסרה של סרגלים, יצירת פגישה, יצירת פגישה מחזורית, תצוגות (יומית שבועית וחודשית), חיפוש מתקדם של מידע, הגדרות תצוגה מתקדמות, ניהול אנשי קשר, יצירת רשימת תפוצה ותיקיית אנשי קשר חדשה, הוספת חגים ליומן.
שיעור 2: ארגון ישיבה – תכנון ישיבה, שליחת הזמנות וטיפול באישורים, בדיקת מצב הישיבה, הכרת כל האפשרויות בקביעת פגישה ובקביעת מופע חוזר, החלפת משימות – הקצאת משימות, מעקב אחרי משימות, שיתוף יומנים , פתיחה וצפייה מספר יומנים במקביל אחד על גבי השני (בגרסת 2010 ומעלה).
שיעור 3: יצירת הודעה חדשה, אפשרויות הודעה (שליחה מושהית, אישור מסירה), חתימה אלקטרונית, השארת עותק על השרת, צרוף קובץ, איתור הודעות, עבודה עם קטגוריות, אחזור הודעה שנשלחה, הודעה אוטומטית מ"חוץ למשרד". תצוגת שיחה.
שיעור4: ניהול התיקיות (יצירה, מחיקה, תיוק), הכרת הגדרות מתקדמות, שימוש בדגלוני מעקב, סינון שולחים, ניהול תיקיות חיפוש , זיהוי קבצים לא בטוחים החשודים כווירוסים, יצירת כלל מהודעה, סדר, יבוא ויצוא, תבנית דואר, עבודה עם היומן ופתקים.

ניתן להזמין הדרכה בגרסאות הבאות של התוכנה: אאוטלוק Outlook 2003, אאוטלוק Outlook 2007 , אאוטלוק Outlook 2013 , Outlook 2010.

 

נושאים להדרכה בקורס אאוטלוק (Outlook) למתקדמים : 

שיעור 1 : הוספה והסרה של סרגלים לגישה מהירה, יצירת סרגל כלים מותאם אישית, הגדרות תצוגה מתקדמות (עמודות, קיבוץ לפי, מיון, סינון, עיצוב מותנה לדואר), ניהול תצוגות ( קומפקטי, יחיד, תצוגה מקדימה, יצירת תצוגה חדשה) , תצוגה מקדימה של הודעה, הצג כשיחה, הגדרות שיחה, התעלמות משיחה, שימוש בכלי הניקוי.
שיעור 2 : ארגון לפי תיקיות , התאמה אישית ושימוש בקטגוריות , תיקיות חיפוש מותאמות אישית, הוספת תיקייה למועדפים, שימוש בחיפוש מהיר, חיפוש מתקדם של מידע, הבנת הארכיון של אאוטלוק, הגדרות ארכיון אוטומטי,
שיעור 3 : פעולות אוטומטיות בעזרת כללים ושלבים מהירים, סימון הודעות לביצוע פעולה עתידית, שימוש בשלבים מהירים מובנים, יצירת שלבים מהירים מותאמים אישית, יצירת כלל מהודעה, יצירת כלל שלב אחר שלב, ניהול כללים.
יצירת רשימת תפוצה ותיקיית אנשי קשר חדשה, הוספת חגים ליומן.
שיעור 4 : סימון החלפת משימות – הקצאת משימות, מעקב אחרי משימות, שיתוף יומנים , פתיחה וצפייה מספר יומנים במקביל אחד על גבי השני (בגרסת 2010 ). אחזור הודעה שנשלחה, הודעה אוטומטית מ"חוץ למשרד", זיהוי קבצים לא בטוחים החשודים כווירוסים, יבוא ויצוא, תבנית דואר, עבודה עם פתקים.

 להצעת מחיר והזמנות מלאו פרטים בטופס >>>

 

חומר הדרכה ותרגילים לקורס אאוטלוק (Outlook)

 

*ניתן להזמין הדרכה באאוטלוק בגרסאות הבאות של אופיס: 
אאוטלוק  2003, אאוטלוק  2007 , אאוטלוק 2010 , אאוטלוק2013, אאוטלוק 2016

 

ראה מה חדש ביישומי אופיס 2016

 

 
Joomla SEF URLs by Artio