בלוג - ים ידע - הדרכת מחשבים והדרכה לעסקים https://www.yamyeda.co.il/blog-office2016-new.html Fri, 29 Mar 2024 00:04:44 +0200 Joomla! - Open Source Content Management he-il yoav@yampc.co.il (ים ידע - הדרכת מחשבים והדרכה לעסקים) http://lambda.html/ http://lambda.html/ חידושים באקסל 365 28/01/2021

 https://www.youtube.com/watch?v=Av53vTMyMQ8

הסבר על עבודה עם פונקצית LAMBDA באקסל

https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-lambda-turn-excel-formulas-into-custom-functions/ba-p/1925546

https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel/lambda-examples-count-words-in-a-text-string/m-p/2061855#M85908

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
http://data-types.html/ http://data-types.html/ How to get more new data types in Microsoft Excel

https://www.youtube.com/watch?v=S6aLbvlAw7Y

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
http://teams-and-one-drive.html/ http://teams-and-one-drive.html/ סיכום השימושים שניתן לבצע בתוכנת TEAMS

Teams - תוכנה אחת המחברת את היומן , שיתוף קבצים, קבוצות דיון , שיחות וידאו ועוד. 

התוכנה מרכזת בתוכה את כל התקשורת הארגונית.
מאפשרת שיתוף עבודה בתוך הצוות בצ'ט, שיחות וידאו, תיאום פגישות ביומן ושליחת זימונים לפגישות, שיתוף מסכים, שיתוף מסמכים ועוד. 

למידע נוסף וחומר הדרכה נוסף על TEAMS באתר מיקרוסופט לחץ כאן 

 

סרטון הצגה של TEAMS בזמן השקה שלו ע"י מיקרוסופט. 

https://www.youtube.com/watch?v=nKU-FMzZFF0

סרטון הדרכה על התוכנה.

https://www.youtube.com/watch?v=CH2seLS5Wb0


לפתיחת מנוי עסקי או אירגוני הכנס לאתר:
Office.microsoft.com


יש גירסה של TEAMS בחינם ויש גרסה מלאה בתשלום. ניתן לעבוד עם גרסת ווב או גרסת דסקטופ או גרסה למכשיר נייד.

ניתן לתייג על ידי שתרודל אנשי קשר כמו באאוטלוק כדי לפנות לאחד החברים.
כל קבוצה שפותחים בטים מופיעה גם באאוטלוק יש אפשרות לפתוח קבוצה על בסיס הקבוצה שכבר קיימת ב 365 אבל חשוב לשמור על שם זהה.
בקבוצה פרטית ניתן לשלוח קישור לחברים להצטרף . כל חבר יכול להזמין. וזה שולח אישור לבעל הקבוצה.
רק מנהל הקבוצה יכול לשלוח קוד שדרכו ניתן להצטרף ללא אישור.
כל קבוצה יכולה להכיל מספר ערוצי שיחה בנושאים שונים. ערוץ ברירת המחדל נקרא כללי. כול אחד מהחברים  יכול לכתוב  בערוץ המתאים.
ניתן לתייג באמצעות @ כמו במייל.
ניתן לראות התראה אצל מי שתוייג שהוא תוייג בשיחה אחרת.
ניתן לעצב את ההודעה.
ניתן להוסיף שורה נושא בפוסט חדש בצורה מודגשת.
ניתן למחוק או לערוך הודעות גם אחרי שנכתבו.
ניתן לסמן הודעות לקריאה בד מאוחרת או ללחוץ על דגל או ללחוץ לייק.
ניתן לצפות מאוחר יותר בכל ההודעות שסומנות בלחיצה על התמונה בחשבון ואז על הודעות שנשמרו.
ניתן להוסיף אימוגי ותמונות מדבקות גיף.
ניתן ליצור קבוצות חדשות או למחוק את הישנות בכדי לנקות דברים ישנים.
ניתן להסיר את הקבוצה  מרשימת המועדפים בכדי שתעלם מהעין. זה עובר לקטגוריה של יותר more.
ניתן לערוך את הצוות או למחוק אם אתם בעלים של הצוות. זה מוחק את כל ההודעות.  אם אתם הבעלים של הקבוצה ניתן להסיר חברים מהקבוצה.
ניתן להגדיר חברים כבעלי הקבוצה.
בצורה זהה ניתן למחוק או לערוך ערוצים שיצרנו למעט ערוץ כללי שנוצר אוטומטית עם הקמת הקבוצה.
כדי לשלוח הודעות פרטיות ניתן לשלוח הודעות פרטיות לחברים בצ'ט. ניתן להוסיף לצט מספר משתתפים במקביל . ניתן להשתיק את הצט בכדי שלא יפריע ההודעות בהמהלך העבודה.
ניתן להסתיר צאטים בכדי לנקות את המסך. ההיסטוריה לא נמחקת והיא תופיע בפעם הבאה שתיצרו שיחה עם אותו אדם.
ניתן לצאת מהצאט ושאר במשתתפים ימשיכו לשוחח בפרטי.
ניתן ליצור שיחת וידאו או שיחה קולית לשם כך צריך מצלמה ומיקרופון.
ניתן לשנות את הסטאטוס שלכם אם אתם לא ליד המחשב או לא זמינים בכדי שמשתמשים אחרים ידעו זאת.
לחצו על התמונה שלכם של הגדרות החשבון בפינה למעלה ותוכלו לשנות את הסטאטוס השלכם.
ניתן להגדיל הודעה למסך מלא על ידי לחיצה על שלוש הנקודות ליד ההודעה ולבחור לראות אותו על מסך מלאה. מתאים למקרים של נגישות. כולל קורא מסך שיכול לקרוא את ההודעות עבורך.
ניתן להיעזר בתרגום של ההודעות בעבודה עם שפות אחרות. לוחצים על השלוש נקודות ובוחרים לתרגם וזה מתרגם לשפת ברירת המחדל של המשתמש.
ניתן ליצור פגישות וידאו  לפי דרישה או לפי לוח זמנים מתוכנן מראש.
ניתן להתחיל שיחה על ידי לחיצה על אייקון של המצלמה מתוך תיבת השיחה בקבוצה . שאר החברים יראו את הפגישה ויכולים להצטרף.
ניתן ליצור פגישות מוכננות על ידי לחיצה על כפתור הפגישות ולמלא את פרטי הפגישה ביומן שנפתח. בצורה זו הפגישה תיכנס לתוך האאוטלוק.  ניתן לבחור את הקבוצה או הערוץ הרלוונטים בכדי שהם יראו את פרטי הפגישה. ניתן לבחור משתתפים כמו באאוטלוק.
ניתן לשתף ולערוך יחד קבצים בתוך הממשק של הקבוצה.
ניתן לצרף קבצים לשיחה על ידי לחיצה על האטב כמו בצירוף מסמך למייל. במסמך יהיה זמין לכל מי שבשיחה ויופיע גם בתוך הערוץ בלשונית קבצים.
ניתן לפתוח ולערוך את הקובץ ישירות מתוך הערוץ .
ניתן לצפות בכל המסמכים של כל הערוצים דרך לחיצה על קבצים בתפריט ניווט בצד של התוכנה.
ניתן דרך טים לגשת גם לכונן של וואן דרייב.
ניתן לערוך אתן הקבצים במקביל.
ניתן להוסיף wiki . על מנת ליצור תוכן מסודר כמו בויקיפדיה עם היררכיה מסודרת לפי כרכים. כל אחד מהמשתמשים יכול לערוך את הויקיפדיה. ניתן ליצור שיחה על הערכים בויקיפדיה.
ניתן להוסיף תוספים ולשוניות נוספות מאפליקציות נוספות. לוחצים על הסימן פלוס ליד ה ויקי ובוחרים אפליקציה מהרשימה שנפתחה.
ניתן ליצור שיחה לצד כל לשונית על המסמך או האפליקציה שהוספנו.
ניתן להוסיף אפליקציות לסרגל ניווט בצד. ניתן להחליט האם אפליקציות אלו יהיו זמינות עבור הקבוצה שאליה הם נוספו או רק לנו.
האפליקציות יכולות להציג מידע בשיחה בדיוק כמו שאר ההודעות. לדוגמא לציין מזג האוויר או הודעות מחשבון טוויטר. מייל צימפ או פאואר בי אי.
שירותי בוט לתת מידע באזור העזרה.

ניתן ליצור  קבוצות באאוטלוק ווב . קבוצה פרטית או ציבורית . לקבוצה פרטית אחרים צריכים לקבל הזמנה מפורשת.
קבוצות שאנו יוצרים יוצרות לאחר מכן קבוצות שיירפויינט וקבוצוצ בכלים אחרים של מיקרוסופט.
ניתן ליצור שיחות לשלוח מיילים לכולם לתאם ביומן ועוד
ניתן להקים אתרים פנימיים לארגון ולעלות קבצים לשתף יומנים ולתת הרשאות למשתמשים.
ניתן לראות באאוטלוק ב ענן יומנים משותפים לקבוצה בנוסף ליומן האישי. כל אחד מהחברים רואה את הפגישות של הקבוצה. ניתן לראות רק בגרסת ענן ולא בגרסה המקומית אלא אם מישהו שלח גם כזימון ואז זה נכנס ליומן 
ניתן גם לתקשר עם אנשים מחוץ לארגון אם מנהל הרשת מאפשר זאת.


ניתן לחפש בסרגל למעלה מידע לפי נושא השיחה שנשלחה בפרטי או בקבוצה. ניתן ללחוץ על הציור של המסנן ולבצע חיפוש מדויק יותר לפי קטגוריות, לפי צוותים, ערוצים, טווח תאריכים וכד.  ניתן לבצע חיפוש לפי אנשים או קבצים.
הסרגל חיפוש משמש גם לכתיבת פקודות. בכדי להקליד פקודה צריך להקליד את התו / או להשתמש ב @ שמשמש לתיוג לפי אפליקציה שבה רוצים לחפש.
/ משמש לשינוי הסטאטוס שלנו או יצירת שיחה או לבצע חיפושים וכד.
/who is ....
זה מפעיל את הבוט שנותן את המידע על אותו אדם.
לשינוי הגדרות של החשבון שלכם  לחצו על התמונה שלכם ובצעו שינויים בהגדרות כגון ערכות עיצוב, פרטיות, שפה, התראות, שיחות, הגדרות של התקנים כגון מצלמה מיקרופון וכד.
ניתן להגיע מתפריט זה לעזרה של התוכנה ולשאול שאלות את ה בוט.
ישנם הגדרות שניתן להחליט האם הם יהיו בשימוש הארגון לפי החשבון של המנהל של התוכנה. כל שינוי בהגדרות משפיע על הארגון כולו . ההגדרות כגון האם ניתן למחוק הודעות או לשלוח תמונות אנימציה האם לאפשר שיחות פרטיות וכד.
יש אפליקציה לנייד שתאפשר לכם להיות מעודכנים מהנייד . צריך להתקין את התוכנה מחנות האפליקציות.
לאחר מכן לבצע רישום לשירות.

 

 ONE DRIVE

מאפשר לגבות את המידע העסקי שלכם בענן בצורה מאובטחת ולשחזר בעת הצורך, לשתף מסמכים ותיקיות בקלות, לגשת לקבצים מכל מקום וכל מכשיר.

 למידע נוסף על ONE DRIVE באתר מיקרוסופט לחץ כאן 

 

סרטון הדרכה באנגלית לשימוש ב ONE DRIVE

OneDrive for Business Tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=vMFYFz-emlw

 

 
]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ נוסחה מול פונקציה באקסל

משתמשים רבים באקסל בינהם גם אני עושים שימוש במילה נוסחה ופונקציה באקסל כאילו הם אותו הדבר. 
בפועל יש הבדל במינוחים שלהם. זה לא כזה הבדל גדול אבל לאלו שאוהבים להיות מדויקים אני אסביר. 
נוסחה, formula, זה כאשר אתה מבצע חישוב בין תאים כגון : =a1+b2 . כלומר אתה לבד בונה את החישוב שאתה רוצה.
פונקציה זה קוד שנבנה מראש לבצע את החישוב עבורך ואתה רק צריך להזין את התאים המשתתפים בחישוב. 
הפוקצייה,sum(a1:a2)  ,function, תבצע חישוב של סכום כל התאים הנמצאים בטווח במקום לחשב אותם ידנית אחד אחד. 
דומאמות נוספות של פונקציות : MAX, FV, VLOOKUP ועוד.... 
כאשר החישוב מורכב נוח יותר נוח להשתמש בפונקציה שנועדה לכך מאשר ליצור את החישוב בנוסחה ידנית.
אם אני רוצה לבצע חישוב של ערך עתידי לסכום כסף שמושקע כיום עם ריבית ל 20 שנה,
עדיף להשמש בפונקציה FV מאשר לבצע את החישוב ידנית.

לסיכום:
בנוסחה אתם יוצרים את החישוב ידנית בין התאים באקסל,
שימוש בפונקציה מוגדרת מראש יוצרת עבורכם את החישוב.

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
http://excel-app.html/ http://excel-app.html/  

אפליקציה ללימוד פונקציות באקסל. גם שאתם לא מחוברים לרשת . 

האפליקציה כוללת הסברים על כל פונקציה כולל דוגמאות, קיצורי מקשים, הסברים על נוסחאות חשובות ועוד... 

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ecxel.formula.learn.excel.functions.offline

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
http://xlookup.html/ http://xlookup.html/ מיקרוסופט הכריזה היום על פונקציה חדשה שתחליף את ה VLOOKUP. 

המשמעות של זה שמהיום אנו נלמד את השימוש בעיקר בפונקציה החדשה למי שיש גרסת אקסל חדשה.
למי שעובד עם גרסאות ישנות יותר עדיין נלמד את התוכנה מאחר שהיא נתמכת ותוכל להיות אף היא בשימוש.
היום ב 28/08/19 הכריזה מיקרוסופט על תוכנה שתחליף את הפונקציות VLOOKUP ,HLOOKUP גם יחד. הפונקציה נקראת XLOOKUP . 

תוכנת ה VLOOKUP נכנסה לשימוש בגרסת אקסל 1 בשנהת 1985 והייתה בשימוש במשך 34 שנים. 
הפונקציה החדשה XLOOKUP מסירה מספר מגבלות שהיו בפונקציה הישנה להלן רשימה חלקית:
1. כדי לקבל תוצאה מדוייקת צריך להזין רק פרמטרים במקום 4 כיום ב VLOOKUP. 
2. הפונקציה אינה זקוקה למספר עמודה. כאשר מזיזים או מוחקים עמודה הפונקציה VLOOKUP הייתה משתבשת.
3. הוסרה המגבילה לתת תוצאות בעמודות הנמצאות משמאל לעמודת החיפוש. 
4. אין צורך במיון עמודת החיפוש כדי לקבל תוצאה מקורבת. 
5. בהפונקציה החדשה טווח החיפוש מדויק ולא כולל עמודות שלמות ובכך מביא לשיפור בביצועים. 

קישור לעמוד העזרה על הפונקציה :
https://support.office.com/he-il/article/xlookup-function-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929?ui=he-IL&rs=he-IL&ad=IL 

קישור להודעת ההכרזה באתר מיקרוסופט: 
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/Announcing-XLOOKUP/ba-p/811376 

https://www.youtube.com/watch?v=E5JxX_3Qb7A&feature=

 

 

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ למה חשוב ללמוד אקסל?

"תותח גדול הוא תותח קטן שלא מפסיק לירות." כריסטופור מורלי

תוכנת האקסל (Microsoft Excel) היא התוכנה המובילה כיום לבקרה ניתוח וניהול מידע בעסקים.
יש דרישה כיום בשוק העבודה לעובדים מיומנים השולטים בתוכנה. חברות רבות כיום מבצעות מבחני כניסה המכילים תרגילים בתוכנת האקסל על מנת לבחון את הרמה של המועמד לעבודה באקסל.
לכן חשוב למי שמעוניין להתקבל לעבודות בתחומי הכלכלה, המימון הפיננסי, הבנקאות, חשבות שכר, איש כספים או הסטטיסטיקה, להתמקצע באקסל כמה שיותר.
אם אתה הולך לעשות באחד מהתחומים האלו חשוב שתהיה "תותח אקסל". זה הביטוי שלפעמים תמצאו במודעות הדרושים . 
כגון : "דרושים למחלקת הנהלת חשבונות תותח/ית אקסל! בהרצליה".
הכוונה למי שעובד ומכיר את אקסל ברמה טובה מאוד.

התוכנת האקסל מורכבת מגיליונות אלקטרונים המכילים תאים המאפשרים לבצע חישובים ביניהם,
לנהל נתונים במבנה של טבלה, ליצור תרשימים, לנתח נתונים בעזרת כלי רב עוצמה בשם Pivot Table , אקסל מכילה מגוון רחב של פונקציות לפני נושאים שונים לפי תחומים כגון : פונקציות פיננסיות לחישובי ריביות, פונקציות סטטיסטיות לחישובי ממוצע שונות ועוד.
ניתן להרחיב את האפשריות והיכולות של האקסל ולבצע אוטומציה של התהלכים בארגון בעזרת תכנות בשפת VBA ( Visual Basic of Application).
ניתן באקסל לנהל בסיסי נתונים בעזרת טבלאות נתונים ולבצע עליהם מיונים וסינונים, הסרת כפילות, ניתוחי מידע, להציג את המידע בעזרת תרשימים.
שימושים נפוצים באקסל: בונים דוחות של תזרים מזומנים, דו"ח רווח והפסד, מציאת נקודות איזון, דוחות מכירות והוצאות, חישובי שכר, סטטיסטיקות, ציונים ועוד.
תוכנת האקסל בשימוש רב אצל אנשי כספים ( אבל לא רק, גם מהנדסים וסטטיסטיקאים עושים שימושים רבים בחלקים אחרים בתוכנה), חשבים, מנהלי חשבונות, כלכלנים.
התוכנת האקסל כוללת מגוון רחב של פונקציות וכלים ולכן בעלי מקצוע שונים עושים שימוש בחלקים שונים של האקסל הרלוונטיים להם. נדיר לפגוש משתמש שעושה שימוש בכל התחומים בהם האקסל נוגעת.

אם החלטת להיות תותח באקסל נשמח לעזור לך. 

 

איזה קורס מתאים לי ?
בגלל מגוון האפשרויות של התוכנה חילקנו את נושאי הלימוד למספר קורסים הפונים לקהלים שונים.
קורס אקסל מתחילים, מיועד לאלו העושים את הצעדים הראשונים בתוכנה.
קורס אקסל רמת ביניים, מיועד למשתמשים שמכירים מעט את התוכנה המעוניינים לעלות רמה באקסל.
קורס אקסל למתקדמים, מיועד לכאלו העובדים המון עם התוכנה ומעוניינים להכיר את הפונקציות המתקדמות בתוכנה וללמוד כיצד לעבוד ביעילות ובצורה נכונה עם אקסל.
קורס אקסל לאנשי כספים, מרכז את הכלים והנוסחאות המיועדות לאנשי כספים.
קורס אקסל VBA, זהו קורס בשפת תכנות מיועד ליצירת אוטומציה על ידי תכנות והרחבת התוכנה.
קורס אקסל BI, מלמד את הכלים לניתוח מידע ממקורות שונים בעזרת כלי ה BI הקיימים בתוכנה.
ניתן לקרוא בהרחבה על כל אחד מהקורסים ולהוריד את תוכנית הלימודים של הקורס מעמוד הרלוונטי לקורס באתר.

בכל קורס שתבחרו תדאגו גם ליישום החומר הנלמד בעסק. תוודאו שקיים תרגול ויישום של הידע.
ראה מאמר בנושא שדרוג ידע ויישום ידע בארגון. 

 

בהצלחה
יואב

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ כשמזמינים הדרכה חשוב לדאוג ליישום ידע ולא רק לשדרוג ידע העובדים באקסל. 

חברת מיקוסופט (המפתחת של תוכנת אקסל) ממשיכה כל הזמן לחדש ולעדכן את התוכנה ומוסיפה לה כלים נוספים לניתוח והצגת המידע בצורה טובה ומהירה יותר. 
בשנים האחרונות נוספו לתוכנה כלי BI המאפשרים לאקסל לנתח מידע המכיל מליוני שורות ממקורות מידע שונים ולהציג סיכום שלו בצורה פשוטה המאפשרת תובנות וקבלת החלטות על בסיס מידע זה. 
כלים אלו מאפשרים למנהלים להיות מעודכנים בזמן אמת בשינויים המתרחשים בארגון ולהגיב בזמן. כלומר ניתן לקבל החלטות מבוססות מידע ולא לפי תחושות לא מבוססות. 

מעבר לכלים אלו כל הזמן נוספות פונקציות חדשות כלים לביצוע המשימות באקסל בקלות יותר.

אנו ב"ים ידע" דואגים ללמד בקורסי האקסל את כל החידושים על מתנת לשדרג את ידע העובדים בכלים אלו.
שדרוג הידע הוא שלב הראשון בתהליך ההדרכה. השלב הבא הוא לדאוג ליישום הידע. 
ניתן להזמין קורס אקסל העוסק בחידושים בתוכנה בלבד עבור משתמשים ותיקים ובכך להתרכז רק בנושאים החדשים שלא מוכרים להם. 
להזמין הדרכה שרלוונטית לנושאי העסק בלבד. הדרכה שתתרכז ביישום החומר הנלמד בקבצי הארגון ולא תישאר כידע תאורטי. 

 שדרוג ידע העובדים יחד עם יישום הידע בתוכנה,  יסייע בחסכון בעליות וזמן עבודה ויצמצם טעויות הנובעות מחוסר ידע באקסל.

הרבה פעמים אנו מתבקשים על ידי מנהלי ההדרכה לשדרג את הידע של העובדים וזה בהחלט חשוב אך מעבר לזה חשוב גם ליישם את הידע הנלמד. 
לא מספיק רק להשתתף בקורסי האקסל ולהבין את החומר הנלמד. חשוב ליישם.
כלומר, להעביר את הידע לקבצים שבהם אתם עובדים ביום יום ולנסות ליישם את הידע בצורה כזו שתחסוך זמן ותסייע

לנהל את הקובץ אקסל בצורה חכמה יותר. 
בהדרכות שלנו אנו שמים דגש עם על יישום הידע בעסק על מנת לתת ערך מוסף לחומר הנלמד. 
לכן מנהל הדרכה צריך לבדוק כיצד בא ליידי ביטוי היישום של הידע הנרכש לטובת הארגון. 
לסיכום, בפעם הבא שאתם מזמינים הדרכה תדאגו ליישם ידע הנלמד ולא רק ל שדרוג ידע העובדים. 

בהצלחה
יואב

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ קורס אקסל מומלץ 

מה מומלץ לבדוק לפני שבוחרים קורס באקסל? 

קורס אקסל איכותי צריך לכלול את החידושים בגרסאות המתקדמות של אקסל. בגרסאות אלו ישנים  כלים המאפשרים לבצע סיכום וניתוח של הנתונים בצורה מהירה ופשוטה יותר. 
הכרות ועבודה עם כלים אלו מאפשרים לחסוך זמן עבודה רב ולצמצם טעויות חישוב המבוצעות בצורה ידנית. 
הקורס איכותי צריך לכלול טיפים לעבודה נכונה באקסל וקיצורי דרך לביצוע חלק מהמשימות ובכך לדאוג ל שדרוג ידע של העובדים לחסוך זמן ובעיקר לצמצם טעויות שעלולות להיווצר מעבודה משותפת על הקובץ או כתוצאת ממיון נתונים לא נכון וכד'. 

דבר חשוב נוסף שמומלץ לבקש לפני שאתם מזמיני קורס אקסל,  זה להתאם את תוכנית הלימודים בהתאם לצרכים שלכם בעבודה. 
תוכנת האקסל מכיליה כלים רבים ומשמשת בעלי מקצועות / תפקידים שונים בדרכים שונות.
לדוגמה, כלכלנים יבצעו שימוש בפונקציות כגון: טבלאות ציר,  VLOOKUP, INDEX , SOLVER וכד' בעוד שאנשי שיווק יתמקדו בפונקציות של MAX, SUM , סיכומים ביינים וכד. 
אין טעם לבזבז זמן ללמוד פונקציות שלעולם לא תעשו בהם שימוש מאחר ומהר מאוד גם תשכחו אותם. 


קורס איכותי צריך לכלול תרגול (לדעתי לפחות חצי מהזמן) על מנת להטמיע את הנושא הנלמד.
תלמידים רבים רוצים להתקדם מהר ומבקשים לדלג על שלב חשוב זה על מנת להספיק ללמוד יותר נושאים ולדעתי זו טעות. 
לא מספיק רק להבין חשוב לבצע מספר תרגילים ולחזור אל הנקודות שרשמתם במהלך ההדרכה על מנת שהחומר הנלמד יחלל ובסופו של דבר גם ייבוא לידי ביטוי בעבודה היומיומית. 

מומלץ ליישם את החומר הנלמד על הקבצים שלכם בעבודה ולא רק על קבצי התרגול. ניתן לשלוח לפני הקורס את הקבצים שלכם על מנת שנוכל לחליט יחד אתכם באלו נושאים נכון להתמקד בהדרכה.
הרבה מהדברים הנלמדים מקבלים משמעות והופכים להיות ברורים יותר כאשר הם מיושמים על הקבצים שלכם והם עוסקים בעולם תוכן שלכם. 
מומלץ בזמן הקורס לחשוב כיצד ניתן לשפר את קבצי העבודה הקיימים כיום ולישם בהם את החומר הנלמד כגון עיצוב מותנה, טבלאות ציר, עבודה עם שמות, עיצוב כטבלה וכד'. 

תמיכה ועזרה גם לאחר הקורס - אחד הדברים שאנו מספקים ללקוחות שלנו הוא האפשרות לפנות ולשאול שאלות ולהתייעץ לאחר הקורס בכל בעיה שעולה תוך כדי עבודה בעיקר לאחר כשעובר זמן ושוכחים כיצד ליישם כלי מסוים. 
לא משנה איפה תחליטו ללמוד, זאת בהחלט שאלה שאתם צריכים לשאול לפני כניסה לקורס. האם יש עם מי להתייעץ גם לאחר סיום הקורס ? 

חומרי הדרכה, תרגילים, סרטוני הדרכה - מומלץ לבקש לראות את חומרי העזר של הקורס לפי בחירת ספק . חומרי העזר יכולים לסייע בסיום הקורס לבצע רענון בנושא מסוים במידה שנשכח . 

תבקשו המלצות תרגישו בנוח לבקש המלצות מלקוחות של חברת ההדרכה אותה אתם מעוניינים להזמין. תבקשו לדבר עם מספר עובדים ממשאבי אנוש / מחלקת הדרכה בחברות בהם בוצעו הדרכות.
חשוב מאוד לקבל המלצות מלקוחות על מנת לוודא שאתם בוחרים נכון. מומלץ לבקש המלצות מחברות בתחום דומה לשלכם ובנושא הדרכה הרלוונטי לכם.
מומלץ לבקש לקבל המלצות ספציפיות על המדריך המיועד ללמד אצלכם.

קורס אקסל מומלץ ,זה קורס אקסל שלוקח בחשבון את כל הנושאים האלו ובסופו של דבר נותן לכם ערך מוסף רב ותמורה בעבור התשלום שלכם. 

 אנו ב "ים ידע" שמים דגש על נושאים אלו על מנת שתפיקו את המקסימום בכל קורס. 

בהצלחה!

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ קורס אקסל בתל אביב | קורס אקסל ברמת גן 

אנו מקיימים קורסים באקסל בתל אביב ורמת גן לעסקים המעונינים לקיים הדרכות מחוץ למשרד.
ניתן להזמין חדרי מחשבים עד 28 משתתפים ליום הדרכה שלם או לחצי יום בתאום מראש. 
אנו עובדים בשיתוף פעולות עם מכללות שונות באזור תל אביב, רמת גן ומאפשרים לכם לקיים את ההדרכות מחוץ למשרד. 
לימוד מחוץ למשרד מאפשר להתרכז בקורס וכולל סביבת לימוד מתאימה. 
הלימוד כולל קפה וכיבוד קל לאורך כל היום וניתן לשלב עם ארוחת צהריים באמצע במסעדות באזור. 
להזמנת הדרכה בכיתת מחשבים באזור תל אביב ורמת גן, מלאו את הטופס להצעת מחיר וציינו שאתם מעוניינים בהדרכה בכיתת מחשבים מחוץ למשרד. 
אנו נדאג לחסכון בזמן עבודה ול שדרוג ידע של העובדים במשרד ולעבודה יעילה יותר.

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/ https://www.yamyeda.co.il/ לאחרונה פתחנו הדרכה בנושא שימוש ביישומי גוגל. 

להלן תוכנית לימודים כללית המוצעת. 

ניתן לשנות ולהתאימה לפי הצרכים שלכם. 

 

GOOGLE DRIVE


1. עבודה עם גוגל דרייב
https://www.google.com/intl/iw_il/drive/ 

מה ניתן לעשות עם גוגל דרייב ?
גישה לגוגל דרייב – פתיחת חשבון.
ניווט בממשק האתר.
הבנת סוגי קבצים של גוגל דרייב.

2. עבודה עם קבצים.
העלאת קבצים דרך הרשת
סנכרון קבצים בעזרת האפליקציה
המרת קבצי גוגל
הורדה והדפסה של קבצים.
מחיקה ושחזור של קבצים.
רכישת שטח אחסון נוסף.
3. סידור וחיפוש קבצים ב דרייב.
עבודה עם תיקיות.
שימוש בכוכבים לקבוצות של קבצים.
חיפוש קבצים בתיקיות.
שימוש בתצוגה מקדימה למצוא קבצים.
4. שימוש בגוגל דוקס עם גיליונות ושקופיות.
ניווט בממשק
שימוש בדוקס
שימוש בגיליונות
שימוש בשקופיות
5. עבודה עם טפסים
יצרית טופס והוספת שאלות
הצגת הטופס ושיתופו.
6. עבודה עם צייר
יצירה ועריכה של ציור.
הכנסה ויצוא של מיילים וציורים.
7. שיתוף מסמכי גוגל דוקס


שיתוף עם משתמשי גוגל.
עבודה עם מסמכים ששותפו אתך.
עבודה עם תיקונים.
עריכה במקביל עם משתמשים נוספים במקביל.
עבודה עם הצעות לעריכת שינויים.

8. שימוש בגוגל דרייב בנייד.
התקנת גוגל דרייב בנייד.
ניווט בגוגל דרייב בנייד.
עבודה עם קבצים בנייד.

מקשי קיצור באתר בגלגל שיניים.

 

GOOGLE CALENDAR 


יומן גוגל
https://calendar.google.com/calendar/render?hl=iw#main_7 


1. תחילת עבודה עם יומן גוגל.
מה ניתן לעשות עם יומן גוגל ?
השווה של יומן גוגל מול האפליקציה
שינוי מראה היומן
ניווט ביומן.
קביעת הגדרות של היומן.

2. יצירה ועריכה של אירועים.
יצירת אירוע.
יצירת מופע חוזר או אירוע על יום שלם.
יצירה מהירה של אירוע בעזרת הוספה מהירה.
עריכה ומחיקה של אירוע.
הזמנת אורחים / משתתפים לאירוע
צפייה בזמינות של המשתתפים.
הוספת חדר ישיבות כמשאב
עבודה עם הודעות במייל והתראות


3. אישורים ותגובות להזמנות
צפייה בהזמנות בהמתנה
שליחת תגובה להזמנה לאירוע.
צפייה בתגובות להזמנות

4. יצירת יומן נוסף
יצירת יומן משני
יצירת אירוע ביומן המשני
הסתרה או מחיקה של היומן.
עבודה עם משימות – עבר תוך GMAIL

5. שיתוף יומנים עם אחרים.
פתיחה של יומן של משתתף אחר ששיתף איתי
שיתוף היומן שלי עם מישהו אחר.
שיתוף היומן עם משתמשים בתוכנות אחרות – לא גוגל
הפיכת היומן לציבורי. ואת האירועים לפרטיים , עסוק , פנוי
הטמעת היומן בתוך אתר אינטרנט.

6. חיפוש והדפסה ביומן
חיפוש ביומן
הדפסת היומן.
7. עבודה עם אפליקציית גוגל בנייד

 

GMAIL 

גימייל. אנשי קשר ומשימות. הנגאאוט.
https://mail.google.com/ 

1. תחילת עבודה.
הכרות עם הממשק GMAIL
שינוי ערכת עיצוב וסוג תיבה.

2. שליחה קריאה ושליחת תגובה להודעות
חיבור מסמך טיוטה חדש
השבה והעברה של הודעה
הוספת מסמכים מצורפים.
הוספת תמונה להודעה
צפייה בהודעות שנשלחו , בספאם ובפח אשפה.
שימוש בכפתור פעולה מהירה
השתקת שיחה.

3. ניהול וחיפוש של דואר
עבודה עם מספר הודעות בו זמנית
יצירת תוויות להודעות ולשיחות
העברת הודעה מחוץ לתיבת דואר נכנס
העברת לארכיון ולפריטים שנמחקו.
הוספת כוכב לארגון ויזואלי של הודעות.
יצירת מסננים אוטומטיים של הודעות.
ניהול תוויות
חיפוש הודעות
חיפוש מתקדם עם אופרטורים

4. ניהול הגדרות GMAIL
הוספת מייל נוסף
הגדרת הודעות על שולחן העבודה
ניהול חשבונות גוגל
הגדרות דואר נוספות

5. עבודה עם אנשי קשר
ניווט בין אנשי הקשר
יצירה ועריכה של איש קשר
יצירה ועריכה של קבוצה של אנשי קשר
יצירת מייל מתוך איש קשר.

6. שימוש בצ'אט

הזמנת צ'אט עם איש קשר
הזמנת שיחת וידאו.

7. עבודה עם משימות ושונות
יצירת משימה
יצירת הודעה מחוץ למשרד / בחופשה
יצירת חתימה לדואר.

8. קיצורי מקלדת
קיצורי מקלדת לניווט
קיצורי מקלדת לעיבוד הודעות.

9. הגדרות GMAIL באאוטלוק וגישה דרך מכשיר נייד.

 

ישומיים נוספים: 

גוגל מפות
https://www.google.co.il/maps 


גוגל תמונות
https://photos.google.com/?hl=iw 

HANGOUT
https://apps.google.co.il/intx/iw/products/hangouts/  
https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin?hl=iw 

 

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
http://office-2016.html/ http://office-2016.html/ חידושים בגרסת אופיס 2016 ואופיס 365 

1. חידושים משותפים לכל התוכנות באופיס 2016 ואופיס 365
1.1 שינויים קלים בממשק התוכנה.
ממשק התוכנה זהה מאוד לגרסאות 2007-2013 . מה שהשתנה זה צבע שונה לכל תוכנה ברצועת הכלים. בעבר, כל רצועת הכלים הייתה בצבע לבן. כיום לכל תוכנה רצועת הכלים בצבע שונה. בוורד – בכחול, אאוטלוק – תכלת , פאואר פויינט – כתום, אקסל -ירוק , אקסס – אדום.
ניתן להחזיר חזרה את הרקע של רצועת הכלים ללבן דרך, קובץ , חשבון , ולשנות מ Colorful ל Dark Gray או ל White.
שינוי קטן נוסף. כאשר לוחצים על קובץ מיד ניתן לגשת לכפתור עיון, על מנת לפתוח את הקובץ שלנו ולא כמו בעבר שהיה צריך לבחור קודם במחשב או בענן בלבד ואז ללחוץ עיון.
1.2 לשונית (Tell Me assistant) תגיד לי, מה ברצונך לבצע ?
מדובר על לשונית עזרה בגישה של, תגיד לי מה אתה רוצה לעשות ואני אבצע .
ניתן להפעיל את הפקודה גם עם קיצור המקשים .ALT+Q
כלי זה מאוד עוזר כאשר אנו לא זוכרים איפה הפקודה שאנו רוצים לבצע ברצועת הכלים.
כאשר רושמים את הנושא בו אנו מחפשים עזרה, נפתח רשימה של פקודות כאשר לוחצים עליהם הם מבצעים את מה שביקשנו ישר מחלונית חיפוש זו.
לדוגמה : אם אני מחפש כיצד להוסיף תמונה ? נפתח לי אפשרות של הוספת תמונה שמיד פותחת את החלון של הוספת תמונה.
שימו לב - כאשר לוחצים על אובייקט מסוים של המסמך כגון טקסט, תמונה וכד' , החיפוש מציג רק את הפקודות הרלוונטיות לאובייקט , כגון : סיבוב , הגדלה , שינוי צבע וכד'.
1.3 אפשרויות עיצוב נוספות לצורות.
כאשר נכנסים ללשונית הוספת ובוחרים להוסיף צורה למסמך שלנו , נפתח לנו סרגל עיצוב צורות , בסרגל זה נוספו מספר צורות חדשות עם אפשרויות עיצוב נוספות כגון קבוצת כפתורים בשם סגנונות צורה (Shape Styles) הכוללות ערכות עיצוב מוכנות מראש לעיצוב צורות ועוד.
1.4 רשימת נוסחה מתמטית בעזרת עט(על מסך מגע).
בלשונית הוספה, נוסחה, יש אפשרות להוספת נוסחה דיו. המאפשרת לרשום נוסחה על מחשב עם מסך מגע ידנית. התוכנה תתרגם את הנוסחה לטקסט רגיל.
1.5 שיתוף מסמך עם אחרים.
בראש כל מסמך בצד יש כפתור שיתוף – ניתן לשתף עם אחרים ולבצע שינויים במקביל.
לאחר לחיצה על שיתוף בוחרים את המיקום כגון שרת בארגון או בענן, לסיום בוחרים את כתובת הדואר האלקטרוני (צריך חשבון של מיקרוסופט) של האדם שאתו אתם רוצים לשתף את המסמך לתת לו הראשה או לצפייה בלבד או לעריכה והאם לשתף את השינויים שהוא ביצע או לא.


2. חידושים ב Word 2016 ו WORD 365
2.1 עבודה משותפת על מסמכים
ניתן לערוך במקביל מסך וניתן לראות מי משנה מה במסמך? מי שמקבל את הזימון במייל לערות את המסמך יכול לבצוע באפשרות לערוך את המסמך Online (מקוון). עבור כל משתמש שמבצע שינוי במסמך אנו נקבל סימון של האזור שעבר שינוי עם שם של המשתמש שביצע את השינוי.
ניתן לבצע שמירה ולראות את השינויים שבוצעו במסמך.
2.2 שיפור הממשק למתקשים בראייה
ניתן לשנות את הצבע של הממשק של התוכנה לאפור כהה ובכך להקל על אנשים עם מוגבלויות וקשיים בראייה . ניתן לשנות את הממשק ב קובץ , חשבון , ולשנות את ערכת העיצוב לאפור כהה.


3. חידושים ב Excel 2013 ו 365EXCEL
3.1 שינויים בממשק
הוספת כפתורים של תוסף Power Query ללשונית DATA כלומר אין צורך להתקין את התוסף בנפרד קודם לכן כמו בגרסה 2013.
3.2 גרפים ותרשימים חדשים
בלשונית , הוספה , תרשמים, נוספו תרשמים חדשים כגון: Waterfall (מפל מים) Treemap, Sunbrust, Histogram, Box & Whisker , Combo, לחיצה על כל אחד מהם תיתן לנו הסבר קצר על התרשים.
3.3 גישה למידע קשור - חיפש חכם
ניתן לסמן טקסט במסמך בלחיצה ימנית לבחור חיפוש חכם. אקסל יציג לנו בצד תוצאות ממנוע החיפוש של מיקרוסופט, BING .


4. חידושים ב Power Point 2013
4.1 גישה למידע קשור – חיפוש חכם.
בתוכנה זו לא נוספו שינויים משמעותיים, ניתן לראות את השינויים שציינו בתחילה המשותפים לשאר התוכנות כגון שינוי צבע רצועת הכלים, כפתור שיתוף, לשונית מה אתה רוצה לעשות? וכד'. בדומה לאקסל 2016 גם ב ,POWER POINT 2016 ניתן למצוא מידע קשור במסמך ישירות ממנוע החיפוש BING מבלי לצאת מהמסמך על ידי סימון הטקסט ובחירה בקליק ימני בחיפוש חכם.


5. חידושים ב Outlook 2016 ו Outlook 365
5.1 תיקייה Clutter (עומס)
ניתן להגדיר לאאוטלוק לזהות דואר עם חשיבות נמוכה ולהכניס דואר זה לתיקיית עומס.
מדובר על דואר שנו רוצים לראות , לא דואר זבל, אבל בגלל שאנו עמוסים אנו רוצים לעיין בו מאוחר יותר. ניתן "ללמד" את התוכנה אילו הודעות להעביר לתיבה זו אוטומטית ובכך להוריד מאתנו דואר לא חשוב בזמן עומס. כלי זה עוזר בארגון הדואר הנכנס וניהול עדיפויות לדואר.
5.2 אפשרויות חדשות לצירוף דואר
כאשר אנו יוצרים דואר חדש ומוסיפים לו קובץ מצורף, הכפתור פותח לנו רשימה של כ 20 מסמכים שעשינו בהם שימוש לאחרונה על מנת להקל עלינו את הניווט למסמכים אלו. ניתן גם לצרף מסמכים שנמצאים בענן שלנו (חשבון שלנו במיקרוסופט) אנו יכולים להגדיר הרשאה למסמכים אלו ישירות מתוך אאוטלוק.
5.3 יצירת קבוצת עבודה חדשה
רלוונטי רק לכאלו העושים שימוש בגרסת WEBAPP. צריך להיכנס וליצור קבוצה להגדיר את החברים בקבוצה (בדומה לרשימת תפוצה) ואז לשתף עם קבוצה זו יומנים , לשתף מסמכים ולדבר אחד עם השני ועוד.

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/blog-new-2016.html https://www.yamyeda.co.il/blog-new-2016.html מיקרוסופט השיקה בימים אלו (ספטמבר 2015) את גרסת אופיס 2016 .  

מנויי אופיס 365 (גרסה אינטרנטית עם מנוי שנתי לאופיס) יכולים להתחיל להשתמש באופיס 2016. 

ניתן כבר עכשיו להזמין הדרכות על גרסת אופיס 2016.

אנו ב"ים ידע" מתעדכנים כל הזמן.
נעדכן אתכם בשינויים העיקריים בתוכנה בהמשך. 

למידע נוסף אודות החידושים באופיס 

ניתן לרכוש את התוכנה באתר של מיקרוסופט בעברית

 ניתן לקבל סקירה ראשונית באנגלית בקישור הזה : 
https://www.youtube.com/watch?t=14&v=yrfCuhB3wFY

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/blog-2013-new-tips.html https://www.yamyeda.co.il/blog-2013-new-tips.html הוספנו מדריך חדש עם טיפים לאקסל 2013. 

ניתן להגיע למדריך בתפריט תרגילים וחומר הדרכה ולבחור באקסל. 

https://www.yamyeda.co.il/excel-guide

נשמח לקבל משוב ורעיונות לטיפים נוספים.

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג
https://www.yamyeda.co.il/blog4 https://www.yamyeda.co.il/blog4 בשעה טובה אנו שמחים לבשר על אתר החדש שלנו בכתובת www.yamyeda.co.il . האתר הקודם www.yampc.co.il עדין זמין וניתן להגיע אילנו גם דרכו. 
האתר החדש מותאם לסלולר ומאפשר גישה לחומרי ההדרכה ולסרטונים גם ממכשירי טלפון ניידים. 
נשמח לקבל הערות / הארות והצעות לשיפורים. 

 

]]>
yoav@yampc.co.il (Super User) בלוג