קורס אקסל מומלץ 

מה מומלץ לבדוק לפני שבוחרים קורס באקסל? 

קורס אקסל איכותי צריך לכלול את החידושים בגרסאות המתקדמות של אקסל. בגרסאות אלו ישנים  כלים המאפשרים לבצע סיכום וניתוח של הנתונים בצורה מהירה ופשוטה יותר. 
הכרות ועבודה עם כלים אלו מאפשרים לחסוך זמן עבודה רב ולצמצם טעויות חישוב המבוצעות בצורה ידנית. 
הקורס איכותי צריך לכלול טיפים לעבודה נכונה באקסל וקיצורי דרך לביצוע חלק מהמשימות ובכך לחסוך זמן ובעיקר לצמצם טעויות שעלולות להיווצר מעבודה משותפת על הקובץ או כתוצאת ממיון נתונים לא נכון וכד'. 

דבר חשוב נוסף שמומלץ לבקש לפני שאתם מזמיני קורס אקסל,  זה להתאם את תוכנית הלימודים בהתאם לצרכים שלכם בעבודה. 
תוכנת האקסל מכיליה כלים רבים ומשמשת בעלי מקצועות / תפקידים שונים בדרכים שונות.
לדוגמה, כלכלנים יבצעו שימוש בפונקציות כגון: טבלאות ציר,  VLOOKUP, INDEX , SOLVER וכד' בעוד שאנשי שיווק יתמקדו בפונקציות של MAX, SUM , סיכומים ביינים וכד. 
אין טעם לבזבז זמן ללמוד פונקציות שלעולם לא תעשו בהם שימוש מאחר ומהר מאוד גם תשכחו אותם. 


קורס איכותי צריך לכלול תרגול (לדעתי לפחות חצי מהזמן) על מנת להטמיע את הנושא הנלמד.
תלמידים רבים רוצים להתקדם מהר ומבקשים לדלג על שלב חשוב זה על מנת להספיק ללמוד יותר נושאים ולדעתי זו טעות. 
לא מספיק רק להבין חשוב לבצע מספר תרגילים ולחזור אל הנקודות שרשמתם במהלך ההדרכה על מנת שהחומר הנלמד יחלל ובסופו של דבר גם ייבוא לידי ביטוי בעבודה היומיומית. 

מומלץ ליישם את החומר הנלמד על הקבצים שלכם בעבודה ולא רק על קבצי התרגול. ניתן לשלוח לפני הקורס את הקבצים שלכם על מנת שנוכל לחליט יחד אתכם באלו נושאים נכון להתמקד בהדרכה.
הרבה מהדברים הנלמדים מקבלים משמעות והופכים להיות ברורים יותר כאשר הם מיושמים על הקבצים שלכם והם עוסקים בעולם תוכן שלכם. 
מומלץ בזמן הקורס לחשוב כיצד ניתן לשפר את קבצי העבודה הקיימים כיום ולישם בהם את החומר הנלמד כגון עיצוב מותנה, טבלאות ציר, עבודה עם שמות, עיצוב כטבלה וכד'. 

תמיכה ועזרה גם לאחר הקורס - אחד הדברים שאנו מספקים ללקוחות שלנו הוא האפשרות לפנות ולשאול שאלות ולהתייעץ לאחר הקורס בכל בעיה שעולה תוך כדי עבודה בעיקר לאחר כשעובר זמן ושוכחים כיצד ליישם כלי מסוים. 
לא משנה איפה תחליטו ללמוד, זאת בהחלט שאלה שאתם צריכים לשאול לפני כניסה לקורס. האם יש עם מי להתייעץ גם לאחר סיום הקורס ? 

חומרי הדרכה, תרגילים, סרטוני הדרכה - מומלץ לבקש לראות את חומרי העזר של הקורס לפי בחירת ספק . חומרי העזר יכולים לסייע בסיום הקורס לבצע רענון בנושא מסוים במידה שנשכח . 

תבקשו המלצות תרגישו בנוח לבקש המלצות מלקוחות של חברת ההדרכה אותה אתם מעוניינים להזמין. תבקשו לדבר עם מספר עובדים ממשאבי אנוש / מחלקת הדרכה בחברות בהם בוצעו הדרכות.
חשוב מאוד לקבל המלצות מלקוחות על מנת לוודא שאתם בוחרים נכון. מומלץ לבקש המלצות מחברות בתחום דומה לשלכם ובנושא הדרכה הרלוונטי לכם.
מומלץ לבקש לקבל המלצות ספציפיות על המדריך המיועד ללמד אצלכם.

קורס אקסל מומלץ ,זה קורס אקסל שלוקח בחשבון את כל הנושאים האלו ובסופו של דבר נותן לכם ערך מוסף רב ותמורה בעבור התשלום שלכם. 

 אנו ב "ים ידע" שמים דגש על נושאים אלו על מנת שתפיקו את המקסימום בכל קורס. 

בהצלחה!


קורס אקסל בתל אביב | קורס אקסל ברמת גן 

אנו מקיימים קורסים באקסל בתל אביב ורמת גן לעסקים המעונינים לקיים הדרכות מחוץ למשרד.
ניתן להזמין חדרי מחשבים עד 28 משתתפים ליום הדרכה שלם או לחצי יום בתאום מראש. 
אנו עובדים בשיתוף פעולות עם מכללות שונות באזור תל אביב, רמת גן ומאפשרים לכם לקיים את ההדרכות מחוץ למשרד. 
לימוד מחוץ למשרד מאפשר להתרכז בקורס וכולל סביבת לימוד מתאימה. 
הלימוד כולל קפה וכיבוד קל לאורך כל היום וניתן לשלב עם ארוחת צהריים באמצע במסעדות באזור. 
להזמנת הדרכה בכיתת מחשבים באזור תל אביב ורמת גן, מלאו את הטופס להצעת מחיר וציינו שאתם מעוניינים בהדרכה בכיתת מחשבים מחוץ למשרד. 


לאחרונה פתחנו הדרכה בנושא שימוש ביישומי גוגל. 

להלן תוכנית לימודים כללית המוצעת. 

ניתן לשנות ולהתאימה לפי הצרכים שלכם. 

 

GOOGLE DRIVE


1. עבודה עם גוגל דרייב
https://www.google.com/intl/iw_il/drive/ 

מה ניתן לעשות עם גוגל דרייב ?
גישה לגוגל דרייב – פתיחת חשבון.
ניווט בממשק האתר.
הבנת סוגי קבצים של גוגל דרייב.

2. עבודה עם קבצים.
העלאת קבצים דרך הרשת
סנכרון קבצים בעזרת האפליקציה
המרת קבצי גוגל
הורדה והדפסה של קבצים.
מחיקה ושחזור של קבצים.
רכישת שטח אחסון נוסף.
3. סידור וחיפוש קבצים ב דרייב.
עבודה עם תיקיות.
שימוש בכוכבים לקבוצות של קבצים.
חיפוש קבצים בתיקיות.
שימוש בתצוגה מקדימה למצוא קבצים.
4. שימוש בגוגל דוקס עם גיליונות ושקופיות.
ניווט בממשק
שימוש בדוקס
שימוש בגיליונות
שימוש בשקופיות
5. עבודה עם טפסים
יצרית טופס והוספת שאלות
הצגת הטופס ושיתופו.
6. עבודה עם צייר
יצירה ועריכה של ציור.
הכנסה ויצוא של מיילים וציורים.
7. שיתוף מסמכי גוגל דוקס


שיתוף עם משתמשי גוגל.
עבודה עם מסמכים ששותפו אתך.
עבודה עם תיקונים.
עריכה במקביל עם משתמשים נוספים במקביל.
עבודה עם הצעות לעריכת שינויים.

8. שימוש בגוגל דרייב בנייד.
התקנת גוגל דרייב בנייד.
ניווט בגוגל דרייב בנייד.
עבודה עם קבצים בנייד.

מקשי קיצור באתר בגלגל שיניים.

 

GOOGLE CALENDAR 


יומן גוגל
https://calendar.google.com/calendar/render?hl=iw#main_7 


1. תחילת עבודה עם יומן גוגל.
מה ניתן לעשות עם יומן גוגל ?
השווה של יומן גוגל מול האפליקציה
שינוי מראה היומן
ניווט ביומן.
קביעת הגדרות של היומן.

2. יצירה ועריכה של אירועים.
יצירת אירוע.
יצירת מופע חוזר או אירוע על יום שלם.
יצירה מהירה של אירוע בעזרת הוספה מהירה.
עריכה ומחיקה של אירוע.
הזמנת אורחים / משתתפים לאירוע
צפייה בזמינות של המשתתפים.
הוספת חדר ישיבות כמשאב
עבודה עם הודעות במייל והתראות


3. אישורים ותגובות להזמנות
צפייה בהזמנות בהמתנה
שליחת תגובה להזמנה לאירוע.
צפייה בתגובות להזמנות

4. יצירת יומן נוסף
יצירת יומן משני
יצירת אירוע ביומן המשני
הסתרה או מחיקה של היומן.
עבודה עם משימות – עבר תוך GMAIL

5. שיתוף יומנים עם אחרים.
פתיחה של יומן של משתתף אחר ששיתף איתי
שיתוף היומן שלי עם מישהו אחר.
שיתוף היומן עם משתמשים בתוכנות אחרות – לא גוגל
הפיכת היומן לציבורי. ואת האירועים לפרטיים , עסוק , פנוי
הטמעת היומן בתוך אתר אינטרנט.

6. חיפוש והדפסה ביומן
חיפוש ביומן
הדפסת היומן.
7. עבודה עם אפליקציית גוגל בנייד

 

GMAIL 

גימייל. אנשי קשר ומשימות. הנגאאוט.
https://mail.google.com/ 

1. תחילת עבודה.
הכרות עם הממשק GMAIL
שינוי ערכת עיצוב וסוג תיבה.

2. שליחה קריאה ושליחת תגובה להודעות
חיבור מסמך טיוטה חדש
השבה והעברה של הודעה
הוספת מסמכים מצורפים.
הוספת תמונה להודעה
צפייה בהודעות שנשלחו , בספאם ובפח אשפה.
שימוש בכפתור פעולה מהירה
השתקת שיחה.

3. ניהול וחיפוש של דואר
עבודה עם מספר הודעות בו זמנית
יצירת תוויות להודעות ולשיחות
העברת הודעה מחוץ לתיבת דואר נכנס
העברת לארכיון ולפריטים שנמחקו.
הוספת כוכב לארגון ויזואלי של הודעות.
יצירת מסננים אוטומטיים של הודעות.
ניהול תוויות
חיפוש הודעות
חיפוש מתקדם עם אופרטורים

4. ניהול הגדרות GMAIL
הוספת מייל נוסף
הגדרת הודעות על שולחן העבודה
ניהול חשבונות גוגל
הגדרות דואר נוספות

5. עבודה עם אנשי קשר
ניווט בין אנשי הקשר
יצירה ועריכה של איש קשר
יצירה ועריכה של קבוצה של אנשי קשר
יצירת מייל מתוך איש קשר.

6. שימוש בצ'אט

הזמנת צ'אט עם איש קשר
הזמנת שיחת וידאו.

7. עבודה עם משימות ושונות
יצירת משימה
יצירת הודעה מחוץ למשרד / בחופשה
יצירת חתימה לדואר.

8. קיצורי מקלדת
קיצורי מקלדת לניווט
קיצורי מקלדת לעיבוד הודעות.

9. הגדרות GMAIL באאוטלוק וגישה דרך מכשיר נייד.

 

ישומיים נוספים: 

גוגל מפות
https://www.google.co.il/maps 


גוגל תמונות
https://photos.google.com/?hl=iw 

HANGOUT
https://apps.google.co.il/intx/iw/products/hangouts/  
https://www.google.com/tools/dlpage/hangoutplugin?hl=iw 

 

חידושים בגרסת אופיס 2016 ואופיס 365 

1. חידושים משותפים לכל התוכנות באופיס 2016 ואופיס 365
1.1 שינויים קלים בממשק התוכנה.
ממשק התוכנה זהה מאוד לגרסאות 2007-2013 . מה שהשתנה זה צבע שונה לכל תוכנה ברצועת הכלים. בעבר, כל רצועת הכלים הייתה בצבע לבן. כיום לכל תוכנה רצועת הכלים בצבע שונה. בוורד – בכחול, אאוטלוק – תכלת , פאואר פויינט – כתום, אקסל -ירוק , אקסס – אדום.
ניתן להחזיר חזרה את הרקע של רצועת הכלים ללבן דרך, קובץ , חשבון , ולשנות מ Colorful ל Dark Gray או ל White.
שינוי קטן נוסף. כאשר לוחצים על קובץ מיד ניתן לגשת לכפתור עיון, על מנת לפתוח את הקובץ שלנו ולא כמו בעבר שהיה צריך לבחור קודם במחשב או בענן בלבד ואז ללחוץ עיון.
1.2 לשונית (Tell Me assistant) תגיד לי, מה ברצונך לבצע ?
מדובר על לשונית עזרה בגישה של, תגיד לי מה אתה רוצה לעשות ואני אבצע .
ניתן להפעיל את הפקודה גם עם קיצור המקשים .ALT+Q
כלי זה מאוד עוזר כאשר אנו לא זוכרים איפה הפקודה שאנו רוצים לבצע ברצועת הכלים.
כאשר רושמים את הנושא בו אנו מחפשים עזרה, נפתח רשימה של פקודות כאשר לוחצים עליהם הם מבצעים את מה שביקשנו ישר מחלונית חיפוש זו.
לדוגמה : אם אני מחפש כיצד להוסיף תמונה ? נפתח לי אפשרות של הוספת תמונה שמיד פותחת את החלון של הוספת תמונה.
שימו לב - כאשר לוחצים על אובייקט מסוים של המסמך כגון טקסט, תמונה וכד' , החיפוש מציג רק את הפקודות הרלוונטיות לאובייקט , כגון : סיבוב , הגדלה , שינוי צבע וכד'.
1.3 אפשרויות עיצוב נוספות לצורות.
כאשר נכנסים ללשונית הוספת ובוחרים להוסיף צורה למסמך שלנו , נפתח לנו סרגל עיצוב צורות , בסרגל זה נוספו מספר צורות חדשות עם אפשרויות עיצוב נוספות כגון קבוצת כפתורים בשם סגנונות צורה (Shape Styles) הכוללות ערכות עיצוב מוכנות מראש לעיצוב צורות ועוד.
1.4 רשימת נוסחה מתמטית בעזרת עט(על מסך מגע).
בלשונית הוספה, נוסחה, יש אפשרות להוספת נוסחה דיו. המאפשרת לרשום נוסחה על מחשב עם מסך מגע ידנית. התוכנה תתרגם את הנוסחה לטקסט רגיל.
1.5 שיתוף מסמך עם אחרים.
בראש כל מסמך בצד יש כפתור שיתוף – ניתן לשתף עם אחרים ולבצע שינויים במקביל.
לאחר לחיצה על שיתוף בוחרים את המיקום כגון שרת בארגון או בענן, לסיום בוחרים את כתובת הדואר האלקטרוני (צריך חשבון של מיקרוסופט) של האדם שאתו אתם רוצים לשתף את המסמך לתת לו הראשה או לצפייה בלבד או לעריכה והאם לשתף את השינויים שהוא ביצע או לא.


2. חידושים ב Word 2016 ו WORD 365
2.1 עבודה משותפת על מסמכים
ניתן לערוך במקביל מסך וניתן לראות מי משנה מה במסמך? מי שמקבל את הזימון במייל לערות את המסמך יכול לבצוע באפשרות לערוך את המסמך Online (מקוון). עבור כל משתמש שמבצע שינוי במסמך אנו נקבל סימון של האזור שעבר שינוי עם שם של המשתמש שביצע את השינוי.
ניתן לבצע שמירה ולראות את השינויים שבוצעו במסמך.
2.2 שיפור הממשק למתקשים בראייה
ניתן לשנות את הצבע של הממשק של התוכנה לאפור כהה ובכך להקל על אנשים עם מוגבלויות וקשיים בראייה . ניתן לשנות את הממשק ב קובץ , חשבון , ולשנות את ערכת העיצוב לאפור כהה.


3. חידושים ב Excel 2013 ו 365EXCEL
3.1 שינויים בממשק
הוספת כפתורים של תוסף Power Query ללשונית DATA כלומר אין צורך להתקין את התוסף בנפרד קודם לכן כמו בגרסה 2013.
3.2 גרפים ותרשימים חדשים
בלשונית , הוספה , תרשמים, נוספו תרשמים חדשים כגון: Waterfall (מפל מים) Treemap, Sunbrust, Histogram, Box & Whisker , Combo, לחיצה על כל אחד מהם תיתן לנו הסבר קצר על התרשים.
3.3 גישה למידע קשור - חיפש חכם
ניתן לסמן טקסט במסמך בלחיצה ימנית לבחור חיפוש חכם. אקסל יציג לנו בצד תוצאות ממנוע החיפוש של מיקרוסופט, BING .


4. חידושים ב Power Point 2013
4.1 גישה למידע קשור – חיפוש חכם.
בתוכנה זו לא נוספו שינויים משמעותיים, ניתן לראות את השינויים שציינו בתחילה המשותפים לשאר התוכנות כגון שינוי צבע רצועת הכלים, כפתור שיתוף, לשונית מה אתה רוצה לעשות? וכד'. בדומה לאקסל 2016 גם ב ,POWER POINT 2016 ניתן למצוא מידע קשור במסמך ישירות ממנוע החיפוש BING מבלי לצאת מהמסמך על ידי סימון הטקסט ובחירה בקליק ימני בחיפוש חכם.


5. חידושים ב Outlook 2016 ו Outlook 365
5.1 תיקייה Clutter (עומס)
ניתן להגדיר לאאוטלוק לזהות דואר עם חשיבות נמוכה ולהכניס דואר זה לתיקיית עומס.
מדובר על דואר שנו רוצים לראות , לא דואר זבל, אבל בגלל שאנו עמוסים אנו רוצים לעיין בו מאוחר יותר. ניתן "ללמד" את התוכנה אילו הודעות להעביר לתיבה זו אוטומטית ובכך להוריד מאתנו דואר לא חשוב בזמן עומס. כלי זה עוזר בארגון הדואר הנכנס וניהול עדיפויות לדואר.
5.2 אפשרויות חדשות לצירוף דואר
כאשר אנו יוצרים דואר חדש ומוסיפים לו קובץ מצורף, הכפתור פותח לנו רשימה של כ 20 מסמכים שעשינו בהם שימוש לאחרונה על מנת להקל עלינו את הניווט למסמכים אלו. ניתן גם לצרף מסמכים שנמצאים בענן שלנו (חשבון שלנו במיקרוסופט) אנו יכולים להגדיר הרשאה למסמכים אלו ישירות מתוך אאוטלוק.
5.3 יצירת קבוצת עבודה חדשה
רלוונטי רק לכאלו העושים שימוש בגרסת WEBAPP. צריך להיכנס וליצור קבוצה להגדיר את החברים בקבוצה (בדומה לרשימת תפוצה) ואז לשתף עם קבוצה זו יומנים , לשתף מסמכים ולדבר אחד עם השני ועוד.

מיקרוסופט השיקה בימים אלו (ספטמבר 2015) את גרסת אופיס 2016 .  

מנויי אופיס 365 (גרסה אינטרנטית עם מנוי שנתי לאופיס) יכולים להתחיל להשתמש באופיס 2016. 

ניתן כבר עכשיו להזמין הדרכות על גרסת אופיס 2016.

אנו ב"ים ידע" מתעדכנים כל הזמן.
נעדכן אתכם בשינויים העיקריים בתוכנה בהמשך. 

למידע נוסף אודות החידושים באופיס 

ניתן לרכוש את התוכנה באתר של מיקרוסופט בעברית

 ניתן לקבל סקירה ראשונית באנגלית בקישור הזה : 
https://www.youtube.com/watch?t=14&v=yrfCuhB3wFY

הוספנו מדריך חדש עם טיפים לאקסל 2013. 

ניתן להגיע למדריך בתפריט תרגילים וחומר הדרכה ולבחור באקסל. 

http://www.yamyeda.co.il/excel-guide

נשמח לקבל משוב ורעיונות לטיפים נוספים.

בשעה טובה אנו שמחים לבשר על אתר החדש שלנו בכתובת www.yamyeda.co.il . האתר הקודם www.yampc.co.il עדין זמין וניתן להגיע אילנו גם דרכו. 
האתר החדש מותאם לסלולר ומאפשר גישה לחומרי ההדרכה ולסרטונים גם ממכשירי טלפון ניידים. 
נשמח לקבל הערות / הארות והצעות לשיפורים. 

 

Joomla SEF URLs by Artio